لزوم و اهمیت دور کاری در بحران کرونا ویروس

اهمیت دور کاری در بحران کرونا ویروس بیش از هر زمان دیگری این روزها خودنمایی می کند. با گسترش این ویروس، برخی از شرکت ها از کارمندان خود می خواهند تا در خانه کار کنند. برندهای بزرگی مانند توییتر، گوگل و سونی همه دفاتر خود را بسته اند و کارمندان را ترغیب می کنند که به عنوان ابزاری برای مقابله با شیوع بیماری در خانه مشغول به کار شوند.

اگر در بیرون از خانه کار می کنید، مهم است که برای این دوران آماده شوید. از تجهیزات کارتان گرفته تا نوشیدنی مورد علاقه تان، عوامل مختلفی وجود دارد که می تواند در هنگام کار خارج از دفتر بر بهره وری و راحتی شما تأثیر بگذارد. در اینجا نکاتی را می گوییم که به شما کمک می کند تا بهتر بتوانید در منزل کار کنید.

۱- منظم بمانید

یکی از بزرگترین چالش ها، جدا کردن کار و زندگی در خانه است. بنابراین، به خودتان یک مکان اختصاصی در خانه برای کار اختصاص دهید. حتی اگر این فقط اوپن آشپزخانه یا میز شام باشد. هرکسی که در خانه کار کرده باشد، وسوسه روشن کردن تلویزیون را درک خواهد کرد. مشکلی نیست با کمی سر و صدای محیط، درست است؟ آن وقت میبینید که زمان کار در خانه به زمان تماشای Netflix یا Disney Plus تبدیل شده است. این خبر بد نه تنها برای کار شما بلکه برای اوقات فراغت شما نیز به وجود می آید. اگر تمام روز این کار را انجام داده اید، شب هنگام نشستن روی مبل احساس آرامش نخواهید کرد، بنابراین سعی کنید همه چیز را جدا نگه دارید.

یکی دیگر از عوامل بر هم زدن نظم ذهنی شما گوشی تلفن است. اگر کارتان بطور مداوم با گوشی همراهتان است سعی کنید مقاومت کنید و به دیگر تماس ها پاسخ ندهید. خود را به زمان کاری تان متعهد کنید. اهمیت دور کاری را درک کنید و به آن پایبند باشید.

۲- چک کردن ابزار کار

در بیشتر موارد، لپ تاپ احتمالاً مهمترین وسیله هنگام کار در خانه است. به خاطر بهره وری کارتان، باید مطمئن شوید که می تواند کار مورد نظرتان را به مطلوب ترین حالت انجام دهد. اگر زمان ارتقاء آن است، این کار را به بعد موکول نکنید.

۳-دریافت VPN

احتمالاً در مورد VPN شنیده اید. این نرم افزار قابل بارگیری در ایستگاه شبکه خصوصی مجازی، به شما این امکان را می دهد تا آدرس IP رایانه یا تلفن خود را به مکانی دیگر و کاملاً متفاوت تغییر دهید. خواه به سرور در کشور دیگری باش ، چه در محل کار شما باشد و چه در مکان دیگری. شاید مهمترین ویژگی VPN اتصالات رمزگذاری شده آن باشد. این بدان معنی است که حداکثر حفظ حریم خصوصی و امنیت برای شما هنگام کار در خانه است، مخصوصاً در صورت ارسال و انتقال اطلاعات حساس، بسیار مفید است.

اما همه چیز در مورد کار نیست. یکی از اصلی ترین دلایلی که VPN در طی چند سال اخیر انبوه شده است، این است که آنها می توانند به شما در پخش برنامه های تلویزیونی که به طور معمول قادر نخواهید بود ببینید، کمک کنند. تطبیق پذیری فوق العاده بهترین خدمات VPN ، آنها را به جایگزینی فزآینده برای نرم افزارهای آنتی ویروس استاندارد تبدیل کرده است.

۴-فضای کاری مطبوع

اگر قرار است مدت زمان بیشتری را در خانه خود صرف کنید، باید راحت نشسته باشید. حتما در ابتدای شرایط دور کاری خود محل مناسب خود را پیدا کنید یا آن را ایجاد کنید. ابزار کارتان را بچینید تا کم و کسری ها را خود را نشان دهند. به تهویه محل کار خود نیز فکر کنید و سرمایش و گرمایش آن را مد نظر قرار دهید.

۵-استراحت کنید

در دور کاری فرصت کار کردن و تمرکز بسیار بیشتر می شود، بالطبع این فرصت می تواند جبران تمام کارهای عقب مانده تان باشد یا حتی در کنار کارتان می توانید نرم افزارهایی را آموزش ببینید که در بهره وری کارتان اثر بخش باشند. امکان دارد این فرصت شما را در کار غرق کند و حواس تان را از سلامتی و استراحت دور کند.اهمیت دور کاری را درک کنید اما فراموش نکنید که به جا و به اندازه کار کنید. که ایمنی بدنتان به خطر نیفتد. اگر ابزار کارتان مانیتور کامپیوتر یا لپ تاپ است از ورزش های چشمی استفاده کنید.

بعد از یک ساعت از صندلی تان فاصله بگیرید، حتی اگر این فقط به معنای رفتن به اتاق دیگری باشد. یکی از مزایای بسیار مهم کار در خانه این است که بتوانید غذای مناسب تهیه کنید، بنابراین فراموش نکنید که شما به یک استراحت برای صبحانه، ناهار و عصرانه نیاز دارید.

۶-انتخاب ابزار مناسب

حالا که اولین ابزار کار را بدست آورده اید اکنون زمان آن رسیده است که نرم افزارهای لازم را نصب کنید و امتحان کنید. اگر کارتان در حوزه تبلیغات و خلاقیت است،می توانید از نرم افزاری از Adobe’s Creative Suite، از جمله Photoshop و Illustrator استفاده کنید، مطمئناً به یک برنامه Adobe Creative Cloud احتیاج دارید. اگر کارتان در حوزه حسابداری و مالی است نیز قطعا به نرم افزارهای کارتان نیاز دارید، پس یکی از شروط لازم در دورکاری فراهم کردن تمام ابزارهای لازم اعم از سخت افزار و نرم افزار دارید.

۷- هوای تازه

این نکته نهایی ممکن است به نظر شما عجیب باشد، زیرا می دانید که در خانه کار می کنید، اما مهم است که هوای تازه بگیرید تا مغزتان فعال شود، اما اینروزها بدلیل بحران کروناویروس و شرایط قرنطینه شاید فقط بتوان تا روی تراس یا بالکن بروید، هوایی عوض کنید و دوباره به محل کارتان برگردید.

اما سعی کنید روزانه حداقل یک ورزش را انجام دهید، با یک سرچ ساده در یوتیوب و آپارات براحتی می توانید یک ساعت ورزش کنید و روحیه و مقاومت بدنتان را بالا ببرید. این امر نه تنها شما را فعال نگه می دارد بلکه می تواند برای عملکرد مغز شما بسیار مفید باشد.

دربارۀ نویسندۀ مطلب: بی‌تا براتی ؛ فارغ‌التحصیل ارشد بازاریابی، مشاور و مترجم کتاب رهبری اقیانوس آبی سال‌ها بود علی‌رغم میل باطنی‌ام، از کتاب فاصله گرفته بودم…سال‌ها بود کم می‌خواندم یا بهتر بگویم برای دلم مطالعه می‌کردم؛ تا اینکه بیزبوک مرا فرا خواند؛ و اکنون اینجایم: من بی‌تا هستم؛ کتاب می‌خوانم و دانسته‌هایم را با شما قسمت می‌کنم 💡