بسته ی مدیریت ۲۰ دقیقه ای | مجموعه مقالات هاروارد

بسته ی مدیریت ۲۰ دقیقه ای مجموعه ای است ۵ جلدی از مقالات هاروارد شامل مهارت های ضروری هاروارد در جهت به روزرسانی اطلاعات حوزه ی کسب و کار توسط نشر هورمزد منتشر شده است. عناوین این مجموعه عبارت اند از برگزاری جلسات، سخنرانی تاثیر گذار، مدیزیت زمان، کار را تمام کنید و گفت و گوهای دشوار که هر کتاب شامل مطالبی دقیق و فشرده است که مطالعه ی آن برای تمامی مدیران و متخصصان حوزه ی کسب و کار ضروری است. این مجموعه فرصتی را در اختیار علاقه مندان دانش مدیریت قرار می دهد تا بتوانند موضوعات کلیدی این داتش را به سرعت بیاموزند.

کتاب اول بسته ی مدیریت ۲۰ دقیقه ای | برگزاری جلسات

برگزاری جلسه ای مفید می تواند بهترین شیوه برای تصمیم گیری، جمع آوری ایده ها یا تاثیرگذاری بر یک تیم باشد. نیازی نیست بگوییم برگزاری جلسه بهترین فرصت برای نشان دادن مهارت های اجتماعی، انگیزشی، سازمانی و مدیریتی شماست؛ اما در اغلب مواقع، ما نمی توانیم با همان اصول و توجه لازم جلسات را برگزار و مدیریت کنیم و به همین دلیل، کارها به گونه ای که ما دوست داریم پیش نمی روند.

کتاب برگزاری جلسات به شما کمک می کند اصول پایه ای را برای افزایش بهره وری جلسات بیاموزید. برخی از سرفصل های کلی این کتاب از مجموعه مقالات هاروارد عبارت اند از: تدوین دستور جلسه مناسب، تدوین دستور جلسه مناسب، انتخاب افراد مناسب برای جلسه و اطمینان از حضور آن ها، اجرای طرح خود، انرژی دادن به تیم خود، میزبانی مناسب و خوب از شرکت کنندگان مجازی، مدیریت تضادها، تصمیم گیری، تضمین حفظ تماس و پیگیری وظایف و امور پس از جلسه.

کتاب دوم | گفت و گوهای دشوار

شما گفت و گویی دشوار را به تعویق می اندازید؛ شاید به این دلیل که حس می کنید دیگران درک درستی از گفته های شما ندارند یا از آن سوء برداشت می کنند؛ شاید به این دلیل که اهداف شما در تقابل با اهداف همکارانتان است و با هم درگیری پیدا می کنید؛ شاید به این دلیل که باید خبر بدی را منتقل کنید و از واکنش طرف مقابل می هراسید. در هر حال، شرایط شما هرچه باشد، باید برای پیش رفتن، به این نیاز پاسخ دهید.

کتاب گفت و گو های دشوار به شما کمک می کند برای تبدیل گفت و گویی دشوار به دیالوگی تاثیرگذار، مهارت های مورد نیاز را در خود پرورش دهید. این مهارت ها عبارت اند از شناخت آنچه گفت و گو را دشوار می کند، شناخت کانون مبارزه ای که با آن رو به رو هستید، مدیریت عواطف و در عین حال، شناختن هیجانات مداخله گر، دیدن تصویر کلان برای توسعه راهکارهای ممکن، چهارچوب بندی کردن مسئله به روشی که طرف مقابل شما با آن رابطه برقرار می کند، فعالانه گوش دادن و بیان کردن پاسخی همدلانه، حفظ کردن انعطاف پذیری خود و مدیریت کردن ناشناخته ها و موارد غیرمترقبه، یافتن حوزه های مشترک و به دست آوردن مهارت های جدید، به گونه ای که برای گفت و گویی دشوار مهیا شوید.

مقاله ی سوم | کار را تمام کنید

هر ساعت که می گذرد بخشی از زمان شما تمام می شود. وقت کم دارید و کارهایتان هر لحظه بیشتر می شوند. اهداف نامشخص، وقفه های گاه و بیگاه و کارهای فوری بخش زیادی از وقت و توجه شما را می گیرند؛ به خوبی می دانید که کارایی تان کمتر از آن چیزی است که در توان دارید؛ اما کتاب کار را تمام کنید به شما می آموزد که چگونه در محیط کاری تان با تمرکز و مدیریت بهتر، کارآمدتر عمل کنید. با مطالعه این کتاب یاد می گیرید: کارهایتان را اولویت بندی کنید، فهرستی از کارهای مد نظرتان تهیه کنید، فضای کاری مجازی و فیزیکی خود را سازمان دهی کنید، برنامه ای روزانه تدوین کنید و به آن وفادار باشید، متمرکز بمانید و حواستان را پراکنده نکنید، با دیگران رابطه کاری و تعاملی موثر داشته باشید، پیشرفت خود را ارزیابی کنید.

کتاب چهارم | مدیریت زمان

احتمالا کارهای زیادی برای انجام دارید، اما زمانتان اندک است. این موضوع ناراحت کننده است و تاثیر منفی بر موفقیت شما می گذارد. شما چوبی جادویی در دست ندارید و نمی توانید با تکان دادن آن، ساعت های بیشتری به روز خود اضافه کنید؛ اما می توانید با تکان دادن آن، ساعت های بیشتری به روز خود اضافه کنید؛ اما می توانید مدیریت زمان را بیاموزید و زمانتان را هر چقدر هم که محدود باشد با دقتی بیشتر مدیریت کنید. کتاب مدیریت زمان از مجموعه مقالات هاروارد راهکارها و ابزارهای اساسی مورد نیاز برای کنترل زمان را در اختیار شما قرار می دهد، آن هم با سرعتی هرچه تمام تر. این موارد عبارت اند از: ثبت زمان خود، اولویت بندی مسئولیت های خود، توسعه طرحی برای تخصیص مجدد زمان خود در راستای اهداف، مدیریت موعدهای مقرر، ایجاد فهرست دقیق و تکلیف محور وظایف، اجتناب از هرگونه وقفه یا پراکندگی حواس.

مقاله ی پنجم هاروارد | سخنرانی تاثیر گذار

سخنرانی تاثیرگذار به چیزی فراتر از ویژگی های شخصیتی و پاورپوینت ها نیاز دارد. خبر خوب این است که چه سخنرانی تازه کار باشید و چه پس از مدت ها مجبور به سخنرانی کردن شده باشید، می توانید مهارت های لازم را بیاموزید. این کتاب شما را با گام های اساسی در این زمینه آشنا می کند و در طول مسیر هدایتگر شما خواهد بود. این گام ها عبارت اند از: ترسیم پیامی روشن، هماهنگ کردن پیام خود با مخاطبانتان، سازماندهی محتوا، جمع آوری داده های متقاعد کننده و متناسب، انتخاب ابزارها و وسایل کمک آموزشی بصری درست و دقیق، تمرین و دریافت بازخورد، بیان مطالب به شکلی شفاف و با اعتماد به نفس کامل، پاسخ به سوالات، توضیحات لازم و در نهایت بهبود سخنرانی برای دفعات بعدی.